إذا كنت تعاني بإدارة مؤسسة إعلامية، أو إذا كنت تعرف شخصًا يُناسب هذا الوصف، تأكد من مراجعة ومشاركة النصائح التالية:
النصيحة الأولى
كن متواضعًا، وأدرك أنّك لا تمتلك كل المهارات التي تحتاجها لإدارة مشروع، واطلب المساعدة.
عادة لا تُقدم كليات الصحافة دروسًا عن الأعمال التجارية، ولا تُعلم كيفية وضع الميزانيات، ونادرًا ما تُدرس معلومات عن الموارد البشرية أو البنية التحتية التكنولوجية، ومع ذلك، فجميع هذه الموضوعات بالغة الأهمية للصحفيين الذين يتطلعون ليصبحوا روّاد أعمال ومديرين تنفيذيين في مجال الإعلام على رأس المؤسسات الإخبارية المستدامة.
النصيحة الثانية
شارك المسؤوليات مع فريق موثوق وقم بتمكينه.
وينبغي على منظمة بحجم Maldita دراسة وجود عدة محترفين في مناصب عُليا مثل: الرئيس التنفيذي، ورئيس قسم التكنولوجيا، ورئيس قسم المالية، ورئيس قسم العمليات، ويجب أن يكون لكل منصب وصف وظيفي واضح له أهداف سنوية.
النصيحة الثالثة
طوّر خطة استراتيجية تُفصل كيف ينبغي أن يكون مستقبل منظمتك.
قبل عقد اجتماع للتخطيط نظمته خيمينيز في 2022، كان فريق التثقيف الإعلامي في Maldita ملتزمًا بالعمل مع الموظفين الأكثر خبرة، ولكن كان الفريق يقضي الوقت مع طلاب الثانوية العامة. وكانت غرفة أخبار Maldita تنشر مقالات “طويلة ومُعقدة للغاية”، وكان Botalite، وهو الفرع التكنولوجي في Maldita موجودًا ولكن لم يكن له مسار واضح بعد.
وقدّم الاجتماع – الذي جمع قيادة المنظمة معًا – فرصة لإعادة التركيز على بعض هذه الأولويات، ومراجعة العمليات، وتحديث الأهداف، ووثق الفريق كل شيء على الورق.
النصيحة الرابعة
دوّن مهمتك ورؤيتك، وتأكد من توضيحها لموظفيك.
وبدعم من موجّه Elevate، إدمور سياني، دوّن فريق Maldita ما يسمونه “وصايا 1 + 10”.
النصيحة الخامسة
تعلم كيف تفصل الآخرين وتتقبل رحيلهم.
تُعد عمليتا التوظيف والفصل مهارة مهمة في جميع المنظمات، سواء كانت هادفة للربح أو غير هادفة للربح، ومع ذلك، بالكاد يعرف الصحفيون كيفية التعامل مع هذه المجالات، خاصة عندما يتعلق الأمر بفصل الموظفين.
النصيحة السادسة
ضع استراتيجية بقدر ما تستطيع، ولكن كن مستعدًا لما هو غير متوقع.
عندما كانت Teyit في فبراير/شباط تراجع بحرص جمهورها وتُصنفه لمعرفة “قرائها المخلصين”، عانت تركيا من زلزال هائل، واضطرت شافوش لتحويل اهتمام مؤسستها الإخبارية إلى تقديم التغطيات حول آلاف الوفيات ودحض الروايات المزيفة.
وعلّقت Teyit عملها على CRM، ولكن لم يكن هناك مشكلة في هذا الأمر إذ يُعد تحديد الأولويات مهارة رئيسية للقادة.
وأنتجت المؤسسة الإخبارية تغطية جيدة للكارثة الطبيعية المُدمرة ويُمكن لفريق المؤسسة أن يفخر بهذه التغطية، كما أنّه يمتلك مشروعًا قويًا وُلد من رحم تصنيف أصحاب المصلحة وهو Teyit Press، وستبدأ المؤسسة قريبًا – كجزء من هذا المشروع – تدريب غرف الأخبار التركية على كيفية التعامل بشكل أفضل مع المعلومات الخاطئة والمضللة.
وببساطة.. وصلت Teyit.
النصيحة السابعة
لا تخجل، وروّج لمشروعك أينما ذهبت.
احمل معك دائمًا صفحة عن منظمتك على هاتفك، وإذا كنت تقدم عرضًا في مؤتمر تأكد من إضافة كود QR و/أو رابطًا لمنظمتك، واحضر معك بطاقات العمل، واستخدم هذه الفعاليات للتشبيك.
